Ärikirja sulgemise näited
Sisu
- Ärikirja sulgemise näited
- Sõjalise kirjavahetuse sulgemine
- Mida panna pärast sulgemist
- Mida mitte kasutada ärikirjana sulgemisena
- Näited sobimatutest ärikirja sulgemistest
- Märkus e-posti aadressi ärikirjade kohta
- Kui sul pole sulgumist vaja
Ärikirja kirjutamisel või e-kirja saatmisel on oluline oma kiri professionaalselt sulgeda. Ärikirja ideaalne lõpp edastab teie tänu ja lugupidamise ilma ekstsentrilisuse või liiga tuttava toonita. Ehkki see võib tunduda vanamoodne, eeldab enamik ärispetsialiste, et kirjalik kirjavahetus - kas kirja või meili teel - kirjutatakse ja vormistatakse konservatiivsel viisil.
See ei tähenda mitte ainult seda, et peaksite oma kirja välimuses keskenduma neutraalsusele (vältides värvilise paberi kasutamist, prügikastiga logo kujundust ja kunstilisi fonte), vaid see tähendab ka seda, et peate tööle võtma väga madala nupuga, juhendamata ja professionaalse lõpplause. Parimal juhul on värbamisjuht, kolleeg või ühendus isegi sulgemist ei märka.
Järgnevas loendis on kirjade sulgemise näited, mis sobivad äri- ja tööhõivealaseks kirjavahetuseks.
Ärikirja sulgemise näited
- Siiralt
- Lugupidamisega
- Tervitused
- Parim
- Parimate soovidega
- Parimate soovidega
- Lugupidamisega
- Kõige siiramalt
- Austavalt
- Teie lugupidavalt
- Aitäh
- Tänan teid kaalumise eest
Sõjalise kirjavahetuse sulgemine
Sarnaselt äri- või tööhõivealase kirjavahetusega on ka sõjaline kirjavahetus seadnud sulgemise standardid (neid nimetatakse ka „valedictioniks“), mis tuleks esitada enne allkirja.
Kui teie ettevõte tegeleb sõjaväega või kui otsite tööd sõjaväes, peaksite olema teadlik, et sõna „väga lugupidavalt” (sageli lühendatud kui „V / R”) kasutatakse sõjaväelaste kirjalikus ja e-kirjavahetuses. .
Ameerika Ühendriikide kaitseministeeriumi, USA armee, USA mereväe ja USA õhujõudude ühised staabiülemad on kehtestanud etiketi, mille kohaselt lõplik „lugupidavalt teie” reserveeritakse Ameerika Ühendriikide presidendile (USA andmetel Armee standardid, see laieneb ka esimesele leedule ja valitud presidendile).
Kõigile teistele auväärsustele saadetavates kirjades kasutatakse lihtsalt ütlust “Siiralt”.
Mida panna pärast sulgemist
Jälgige koma, tühiku ja seejärel oma nimega.
Parimate soovidega,
Sinu nimi
Sinu emaili aadress
Sinu telefoninumber
Mida mitte kasutada ärikirjana sulgemisena
Kõik, mida kasutate mitteametlikus suhtluses, on ärikirja jaoks sobimatu. See hõlmab slängi, teksti rääkimist, emotikone ja kõike muud värvilist või juhuslikku.
Kui olete harjunud suhtlema enamasti sõprade, perekonna või isegi töökaaslastega, kellega olete pikka aega koos töötanud, tunneb ärikirja sobiv sulgemine tõenäoliselt end alguses üsna puudusena. Ärge muretsege selle pärast - teie kolleeg või äripartner ei tunne teie kirjavahetust lugedes end nii. Mis tundub teile ebaloomulik, tunnete vastuvõtja suhtes lugupidamist ja viisakust.
Ametlik suhtlus on tänapäeva elus vähene, kuid ikka on aegu, kus see on ainus õige viis ühenduse tugevdamiseks või teabe edastamiseks. Kui kandideerite tööle, otsite soovitust või laiendate oma võrku, eksite formaalsuse poolel.
Ärge laske ametliku ärikirja kergelt arhailisel meelel teid kiusata kasutama lillelist, vananenud keelt.
Pidage meeles, et loodate, et isik, kes teie kirja vastu võtab, ei mäleta teie sulgemist üldse. Viimane asi, mida soovite, on värbamisjuht, kes läheb HR-kohtumisele teie kaaskirjaga ja küsib meeskonnalt, kas nad soovivad kohtuda hr Kindest isiklike soovidega.
Näited sobimatutest ärikirja sulgemistest
- Terviseks
- Südamlikult
- Loodetavasti
- Hiljem
- Aitäh!
- TTYL / TTFN
- Soojalt
Märkus e-posti aadressi ärikirjade kohta
Võib olla ahvatlev jätta e-kirja teel suheldes lõputööst välja, kuid ärge andke sellele kiusatusele järele. Ehkki sulgemata e-kirjad sobivad suurepäraselt igapäevaseks suhtlemiseks oma sõprade ja meeskonnakaaslastega, tunduvad need inimestele, keda te samuti ei tunne, harjatud - või mis veelgi hullem - ebaprofessionaalsed.
Peaksite kasutama ka ärikirja, kui sulgete kellegagi professionaalselt olulises küsimuses, olgu see siis uus projekt või töövõimalus.
Kui sul pole sulgumist vaja
Kuidas teate kindlalt, kas kasutada sulgurit või mitte? Üks hea test on küsida endalt, kas see e-kiri sarnaneb pigem kiirsõnumi / teksti või ärikirjaga. Kui annate oma meeskonnakaaslasele käimasoleva projekti kiiret värskendust, ei pruugi ametlik sulgemine olla vajalik; kui viskate oma mütsi reklaamiks ringis, on see kindlasti vajalik.
Kui kõik muu ebaõnnestub ja te pole ikka veel kindel, eksitage ettevaatusega ja lisage see. Te ei saa kunagi valesti, kui olete liiga viisakas ja lugupidav.
