Ennustav ja mittereageeriv juhtimine
Sisu
Paljud juhid usuvad, et nende ülesanne on tekkinud probleemide lahendamine. Kuigi see on tõsi, on see vaid väikseim osa tööst. Veelgi olulisem on juhi ülesanne probleemide ennetamine. See on erinevus reaktiivse juhtimise, mis lahendab probleemid nende tekkimisel, ja ennustava juhtimise vahel, mis üritab ära hoida paljude probleemide tekkimist.
Reaktiivne juhtimine
Reaktiivne juhtimine tegeleb probleemidega nende tekkimisel. See on juhtimisstiil, mida imetletakse tänu võimele ressursid kiiresti tootmisesse tagasi viia, olgu need siis masinad või inimesed. Kui oskate hästi reageerida, olete:
- Otsustav ja suudab kiiresti tegutseda
- Võimalik leida sündmuste algpõhjus
- Loov ja oskab välja töötada palju lahendusi
- Uuenduslik ja suudab leida uusi võimalusi probleemide lahendamiseks
- Rahulik ja kontroll keset "kriisi"
Keegi, kes oskab hästi reageerida, suudab jääda rahulikuks, analüüsida kiiresti probleemi ja leida selle algpõhjus. Selle asemel, et sümptomid ära kaotada, suudavad nad välja mõelda palju võimalikke lahendusi, mõni tõestatud ja mõni uus, ning valida parim valik. Sama kiiresti rakendavad nad probleemi lahendamiseks lahendust.
Reaktiivne juhtimisstiil on juhil soovitav oskuste komplekt. Probleemide kiire lahendamise abil suudavad inimesed ja / või masinad kiiresti tööle ja taas produktiivseks saada. Siiski pole see parim stiil. Juhid peaksid keskenduma ka oma võimete parandamisele ennustavas halduses.
Ennustav juhtimine
Ennustav juhtimine keskendub reageerivat juhtimist vajavate probleemide arvu vähendamisele. Mida rohkem probleeme saab ennustava halduse abil vältida, seda vähem tuleb lahendada reageeriva juhtimise abil. Kui oskate ennustavat haldamist hästi, siis olete järgmine:
- Läbimõeldud ja analüütiline
- Tõenäoliselt ei lähe ta pärast praegust paanikat jälitama
- Teadlikumad olulistest kui lihtsalt pakilistest probleemidest
- Võimalik tuvastada andmete mustreid ja tõrgete mustreid
- Rohkem keskendutakse sellele, miks midagi valesti läks, mitte sellele, mida saab selle parandamiseks teha
- Võimalik detailide läbitöötamisel suurt pilti meeles pidada
Keegi, kes oskab ennustavat haldust, on piisavalt eraldatud, et suudaks tuvastada tingimused, mis põhjustavad teatud probleeme, ja saaks rakendada protseduure probleemide vähendamiseks või kõrvaldamiseks. Selle asemel, et muretseda vahetu probleemi pärast, suudavad nad seostada praegused tingimused varasema teabega ja ennustada, millal probleemid võivad tekkida.
Ennustav juhtimisstiil on juhi oluline oskus. Mida rohkem probleeme saab ennustava halduse abil ennetada, seda vähem tuleb ressursse tekkinud probleemidele reageerimiseks kulutada. Ennustav juhtimine ei asenda reaktiivset juhtimist, kuid vähendab vajadust selle järele.
Ennustava juhtimise paremaks muutmine
Kuidas saab juht paremini ennustavat juhtimist? Parim viis on praktika kaudu. Keskenduge iga päev mõni aeg ennustavale juhtimisele ja ülalnimetatud oskuste arendamisele. Siin on näide ennustava juhtimiskäitumise praktiseerimisest, et saaksite neist paremini aru saada.
- Planeerige endaga kohtumine, et saaksite pooletunnise aja ära blokeerida. Sulge oma uks. Lülitage oma telefon sisse ärge häirige. Lülitage oma mobiiltelefon ja piipar välja.
- Valige probleem, mis on olnud teie organisatsiooni jaoks suurim peavalu. Seejärel laske endale lihtsalt selle üle mõelda.
- Millal see viimati juhtus?
- Mis selle põhjustas?
- Millised hoiatused või näitajad meil enne juhtumist olid?
- Mida me selle parandamiseks tegime?
- Mida oleksime saanud selle ärahoidmiseks teha?
- Mida saaksin nüüd teha, et vähendada selle kordumise tõenäosust?
- Alustage ülaltoodud hoiatusmärkide jälgimist.
- Kui need märgid järgmisel korral ilmuvad, rakendage eelmist lahendust, enne kui probleem suureneb. Hinnake tulemusi ja kohandage vastavalt vajadusele.
Mida rohkem te ennustavat juhtimist harjutate, seda paremini saate sellega hakkama. Teil on vaja veel oma reageerimisvõimet, kuid mitte ainult nii palju. Teie ressursse kasutatakse rohkem asjade tegemiseks kui probleemide lahendamiseks. Teil on rohkem aega mõelda ja vältida uute probleemide tekkimist.
