Professionaalse e-kirja vormindamine

Sisu

• Teema rida
• Tervitused
• Sõnumi keha
• Vormindage oma e-kiri
• Lisage e-posti allkiri
• Ärge unustage manuseid
• Meilisõnumi mall
• Meilisõnumi mall
• Professionaalse meilisõnumi näide (ainult tekst)

Töökohapäringu saatmisel või tööle kandideerimisel on oluline oma e-kiri vormindada sama professionaalselt nagu mis tahes muu ärikirja korral. Lõppude lõpuks saavad kõik - kaasa arvatud värbajad ja värbamisjuhid - palju e-kirju. Veenduge, et teie e-kirjad paistaksid silma sisu, mitte lohakate vigade, kehva vormindamise või liiga juhusliku keele tõttu.

Kasutage oma e-kirjades loetavat fonti, mille suurus on 10 või 12 punkti. Saatke tööotsingutega seotud e-kirju professionaalsest e-posti aadressist - ideaaljuhul peaks teie e-posti aadress sisaldama lihtsalt mõnda ees- ja perekonnanime või ees- ja perekonnanime kombinatsiooni. Siit saate teada, mida tööotsingutega seotud kirjade saatmisel arvestada ning e-kirja vorming, mida peaksite kasutama tööhõivega seotud e-kirjade saatmisel.

Teema rida

Ärge unustage lisada oma e-kirjale teemarea.

Kui unustate selle lisada, siis tõenäoliselt ei kuvata teie sõnumit enam. Kasutage teemarea kokkuvõtteid, miks meilisõnumeid saadate. Mõned näited tugevatest teemavaldkondadest:

• Taotlus turunduseadvokaadile - Jane Smith
• Informatiivse küsitluse taotlus
• Aitäh - turundusettevõtte intervjuu
• [Isiku nimi] on viidanud [informatiivsele intervjuule, arutage läbi XYZ jne]

Tervitused

Kui teil on kontaktisikut, pöörduge oma e-posti aadressile lugupeetud hr / härrad. Perekonnanimi. Kui võimalik, otsige üles rendijuhi nimi. See teave sisaldub mõnikord tööloendis. Kui ei, siis kasutage kontaktisiku määramiseks saite nagu LinkedIn või kontrollige ettevõtte veebisaiti.

Kontaktnumbri olemasolul võite helistada ka ettevõtte vastuvõtule ja uurida, kas administraator saab teavet anda.

Kontrollige ka oma võrku: kas teate kedagi, kes töötab ettevõttes ja võiksite jagada rohkem teavet?

Kui teil pole kontaktisiku nime, pöörduge lihtsalt oma e-posti aadressi kallile palkamisjuhile. Teine võimalus on tervitust mitte lisada ja alustada lihtsalt oma sõnumi esimesest lõigust.

Sõnumi keha

Kopeerige ja kleepige kaaskiri meilisõnumisse või kirjutage kaaskiri meilisõnumi põhiosa. Kui töökuulutuses palutakse teil saata oma CV manusena, saatke oma CV PDF-i või Wordi dokumendina. Kui küsite saadaolevate positsioonide või võrgustike loomise kohta, tehke selgeks, miks kirjutate ja milline on teie e-kirja eesmärk.

Vormindage oma e-kiri

Teie e-kiri tuleks vormindada nagu tavaline ärikiri, tühikutega lõikude vahel ja ilma kirjavigu ega grammatiliste vigadeta. Ärge eksige kvaliteedi pikkuse pärast - pidage oma e-posti lühikeseks ja asjalikuks. Vältige liiga keerulisi või pikki lauseid. Tehke e-posti saajatele hõlpsaks teie e-kirjade kiire skaneerimine ja teave, miks te e-kirju saadate.

Korrigeerige seda, nagu ka mis tahes muu kirjavahetuse korral. Kui olete kirjavigade pärast tõesti mures, kaaluge meilisõnumi välja printimist. Sageli on trükivigade ja grammatiliste vigade leidmine paberkandjal lihtsam kui ekraanil ülevaatamise ajal. Vaadake allolevat e-kirja malli ja e-kirja näidist, et näha, milline peaks teie sõnum välja nägema.

Lisage e-posti allkiri

Oluline on luua e-posti allkiri ja lisada oma allkiri iga saadetud sõnumiga. Lisage oma e-posti allkirja oma täisnimi, e-posti aadress ja telefoninumber, et värbamishaldur näeks lühidalt, kuidas teiega ühendust võtta. Võite lisada ka linki oma LinkedIni profiililehele või veebisaidile, et värbajad ja töölevõtvad juhid saaksid hõlpsalt teie kohta rohkem teavet.

Ärge unustage manuseid

Tööotsingu meilisõnumi saatmine hõlmab sageli failide, CV, portfelli või muu näidistöö manustamist. Enne nupule "Saada" veenduge kindlasti, et olete kõik oma e-kirjas mainitud failid manustanud.

Meilisõnumi mall

Järgmises meilisõnumi mallis on teave, mida peate töö otsimisel saadavatele e-kirjadele lisama. Kasutage malli suunisena kohandatud e-kirjade loomiseks, mida tööandjatele ja ühendustele saata.

Meilisõnumi mall

Meilisõnumi teemarida: Kaupluse juhataja ametikoht - teie nimi

Tervitused:

Lugupeetud härrad / härrad. Perekonnanimi või kallis personalijuht:

Esimene lõik:

Teie kirja esimene lõik peaks sisaldama teavet selle kohta, miks te kirjutate. Olge selge ja otsene - kui kandideerite tööle, mainige ametinimetust. Kui soovite informatiivset intervjuud, öelge see sissejuhatavates lausetes.

Keskmine lõik:

Teie e-kirja järgmine osa peaks kirjeldama, mida peate tööandjale pakkuma või kui kirjutate abi saamiseks, siis millist abi te otsite.

Viimane lõik:

Lõpetage kaaskiri, tänades tööandjat, et ta kaalus teid ametikoha või ühenduse loomise eest tööotsimisel abistamise eest.

E-posti allkiri:

Eesnimi Perekonnanimi

E-posti aadress

Telefon

LinkedIni profiil (valikuline)



Professionaalse meilisõnumi näide (ainult tekst)

Teema: Teaduskonna täiendav ametikoha otsing - teie nimi

Lugupeetud hr / hr / hr. Perekonnanimi,

Kirjutan täna, et uurida võimalust taotleda oma ülikoolis õppejõu assistendi ametikohta. Sel suvel kolin teie piirkonda. Mulle pani teie nime dr Nelson, kes oli üks minu õpetajaid Northern Realms ülikoolis.

Mul on magistrikraad põlisuuringute alal Northern Realms Universityst ja abistasin kraadi omandamisel mitut klassi.

Lisaks olen huvitatud teie Ph.D. Põhja-Ameerika ajaloo programm. Ehk saame koosoleku kavandada nii, et saaksin programmi kohta rohkem teada saada.

Lisasin oma tutvustuse CV. Täname teid aja eest ja ma loodan, et teilt varsti kuuleme.

Eesnimi Perekonnanimi
E-posti aadress
Telefon
LinkedIni profiil (valikuline)