Mida lisada töölt lahkumiseks lahkumisavaldusesse

Sisu

Teie lahkumisavalduse korraldamine
Tagasiastumiskirja näide
Näide lahkumiskirja kohta (tekstiversioon)

Üldiselt peaks teie lahkumisavaldus olema lühike ja asjalik. Teie sõnum peaks sisaldama teavet teie lahkumise kohta. Ehkki seda ei nõuta, hinnatakse üldiselt abi üleminekuperioodil ja järgnevatel nädalatel. Samuti võite tööandjale teada anda, et hindate oma aega ettevõttes.

Teie lahkumiskiri lisatakse teie töödokumenti ja seda saab jagada potentsiaalsete tulevaste tööandjatega; seetõttu peaks see olema professionaalne ja viisakas.

Teade peaks olema ka positiivne. Kui olete otsustanud edasi liikuda, pole mõtet tööandjat ega töökohta kritiseerida. Vältige ettevõtte, juhendaja, töökaaslaste või alluvate suhtes negatiivsete ja halvustavate asjade kaasamist. Võib-olla vajate ühel päeval selle ettevõtte viidet. Kirja vormindamisel tuleb arvesse võtta järgmisi asju:

Kirja pikkus: Enamik lahkumiskirju pole rohkem kui üks trükitud leht.
Kirjasuurus ja suurus: Kasutage traditsioonilist fonti, näiteks Times New Roman, Arial või Calibri. Teie kirjasuurus peaks olema vahemikus 10–12 punkti.
Vorming: Lahkumiskiri peaks olema üksikute vahedega, tühikutega iga lõigu vahel. Kasutage 1 "veeriseid ja joondage oma tekst vasakule (enamuse äridokumentide joondamine).
Täpsus: Enne saatmist muutke oma lahkumiskirja. Samuti võiksite küsida karjäärinõustajalt või sõbralt korrektuuri.

Teie lahkumisavalduse korraldamine

Pärast päise ja tervituse lisamist peaks teie sõnumi sissejuhatav lõik sisaldama teatist teie tagasiastumise kohta ja andma kohe lahkumise üksikasjad. Kõik hilisemad selgitused, miks lahkute, on teie otsustada. Enne kirja kirjutamist istuge läbi need organisatsiooni näpunäited.

Päis: Lahkumiskiri peaks algama nii teie kui ka tööandja kontaktandmetega (nimi, ametinimetus, ettevõtte nimi, aadress, telefoninumber, e-post), millele järgneb kuupäev. Kui see on tegelik kiri, mitte e-kiri, lisage oma allkirjad pärast kirja lõppu oma kontaktteave.
Tervitused: Adresseeri lahkumiskiri oma juhile. Kasutage tema ametlikku pealkirja ("Lugupeetud härrad / hr. XYZ").
Lõige 1: Teatage, et lahkute, ja lisage kuupäev, millal teie lahkumisavaldus jõustub. Kontrollige oma lepingut, et näha, kui palju teatist peate oma haldurile teatama.
Lõige 2: (Valikuline) Soovi korral märkige lahkumise põhjus (s.o uue töökoha alustamine, kooli tagasi minemine, aja mahavõtmine), kuid see pole vajalik. Kui ilmutate põhjuse, olge positiivne, keskendudes sellele, kuhu lähete järgmisena, mitte sellele, mis teile praeguse töö juures ei meeldinud.
Lõige 3: (Valikuline) Kui te ei tea, et olete täiesti kättesaamatu, siis öelge, et olete valmis aitama üleminekut, mida teie lahkumine põhjustab.
Lõige 4: (Valikuline) Täname oma juhti võimaluse eest ettevõttes töötada. Kui teil oli eriti hea kogemus, lisate natuke üksikasju selle kohta, mida te selle töö juures hindasite (inimesed, kellega koos töötasite, projektid, mille kallal töötasite jne).
Lõige 5: (Valikuline) Kui soovite oma haldurilt viidet, küsige seda siit.
Sulge: Kasutage lahket, kuid ametlikku loobumist, näiteks „Siiralt” või „Lugupidamisega”.
Allkiri: Lõpetage käsitsi kirjutatud allkirjaga, millele järgneb trükitud nimi. Kui see on e-kiri, lisage lihtsalt oma trükitud nimi ja seejärel kontaktteave.

Tagasiastumiskirja näide

Siin on näide lahkumiskirja kohta. Laadige alla lahkumiskirja mall (ühildub Google'i dokumentide ja Word Online'iga).

Näide lahkumiskirja kohta (tekstiversioon)

Steve Lau
Peatänav 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1. september 2018

Ingver Lee
Juhataja
Watson ja Smith
123 Business Rd.
Ärilinn, NY 54321

Lugupeetud proua Lee:

Kirjutan täna, et teatada teile, et loobun kaks nädalat pärast tänast ametist administraatori ametikohal. Olen nautinud oma aega siin Watsonis ja Smithis ning tänan teid viimase viie aasta jooksul pakutud võimaluse ja koolituse eest.

Kui teil on küsimusi, võtke minuga ühendust ja aitan hea meelega kõigi ettevalmistuste korral, mis on vajalikud uue administraatori vastuvõtule. Minu e-posti aadress on [email protected] ja minu mobiiltelefon on 555-555-5555.

Lugupidamisega

Steve Lau (allkirja paberkandjal kiri)

Steve Lau

Kui kavatsete oma tööandja vastu esitada mingeid seaduslikke nõudeid (nt väärkohtlemise vms kohta), võib olla parem lisada see asjade loendisse, et vältida oma kirja lisamist.