Kirja vormingu näide ja kirjutamisnipid

Sisu

Professionaalse kirja näide
Näpunäited kirja vormindamiseks
Kontrollige, kas vigu ja vigu on vormindatud
Lisateavet kirjade kirjutamise kohta
Alustage põhitõdedest
Ülevaade näited
Saada e-posti aadressiga ärisõnum

Professionaalse kirja näide

Nicole Thomas
Kastani tänav 35
Delli küla, Wisconsin 54101
555-555-5555
[email protected]

6. mai 2020

Jason Andrews
Juhataja
LMK ettevõte
53 Oak Avenue, Ste 5
Delli küla, Wisconsin 54101

Kallis Jason,

Kirjutan, et loobuda oma klienditeeninduse esindaja ametist alates 15. juunist 2020.

Olen hiljuti otsustanud kooli tagasi minna ja minu programm algab septembri alguses. Pakun nüüd oma lahkumisavaldust, et saaksin teile ülemineku ajal võimalikult palju abiks olla.

Olen tõeliselt nautinud oma aega koos teiega ja kõigi teistega meie meeskonnas LMK-s töötades. Haruldane on leida klienditeenindaja roll, mis pakub nii palju võimalusi kasvamiseks ja õppimiseks, ning selline positiivne, inspireeriv meeskond, kellega koos kasvada ja õppida.

Olen eriti tänulik teie juhendamise eest, kui kaalusin oma haridustee jätkamist. Teie toetus on mulle nii palju tähendanud.

Palun andke mulle teada, kas saan midagi teha, et aidata teil minu asendajat leida ja koolitada.

Tänud ja parimate soovidega,

Nicole Thomas

Näpunäited kirja vormindamiseks

Järgige neid näpunäiteid, et teie kiri näeks välja professionaalne:

Teie kiri peaks olema lihtne ja keskendunud; tehke oma kirja eesmärk selgeks.
Vasakpoolsed põhjendavad oma kirja.
Tühjendage oma täht ja jätke tühiku iga lõigu vahele.
Kasutage tavalist fonti, näiteks Arial, Times New Roman, Courier New või Verdana. Fondi suurus peaks olema 10 või 12 punkti.
Pärast tervitust ja enne sulgemist jätke tühi rida.
Ärikirjad tuleks alati trükkida valgele võlakirjapaberile, mitte värvilisele paberile või isiklikele kirjatarvetele.
Kui saadate e-kirja, siis siin on, mida lisada ja kuidas oma allkirja vormindada.

Kontrollige, kas vigu ja vigu on vormindatud

Kui olete oma ärikirja kirja kirjutanud, lugege see korrektuuriks ja kontrollige ekraanil õigekirja. Seejärel printige see välja ja lugege veel vähemalt üks kord läbi, kontrollides vigu või kirjavigu. See on oluline, kuna paberkandjal on vigu sageli lihtsam märgata.

Selle valjusti lugemine on hea viis viga saada.

Olge valesti vormindamisvigade osas, näiteks kaks lõiku, mille vahel ei ole tühikut, või read, mis on valesti sisendatud. Enne kirja ümbrikusse panemist kirjutage musta või sinise tindiga trükitud nime kohale.

Kui kasutate kirja kirjutamiseks Microsoft Wordi või mõnda muud tekstitöötlusprogrammi, on saadaval mallid, mis aitavad teil oma kirja õigesti vormindada. Siit leiate lisateavet tasuta Microsoft Wordi kirja mallide kohta.

Lisateavet kirjade kirjutamise kohta

Ärikirjade kirjutamine on oluline oskus, nii et siin on mitu lisaartiklit, mille abil saate rohkem teada saada:

Alustage põhitõdedest

Alustage põhikirjaga ärikirja üldvormingus kirjutamise kohta ja vaadake üle erinevad ärikirja mallid. Lisaks saate vaadata neid tööhõivega seotud ärikirja näiteid. Vaadake üle vormindamise üksikasjad ja vaadake veel ühte näidet ärikirja vormingust.

Ülevaade näited

Kui teile meeldib õppida näiteid vaadates, siis on palju ärikirju, mille hulgast saate valida, näiteks kaaskirjad, intervjuu tänukirjad, järelkirjad, töö vastuvõtmise või tagasilükkamise kirjad, lahkumisavaldused ja kiituskirjad. Selles kirjade näidiste ülevaates leiate kõik need koos äri- ja tööhõivega seotud kirjade näidistega.