Kuidas planeerida muusika PR-kampaaniaid
Sisu
- Tea oma eesmärki
- Värskendage oma pressiandmebaasi
- Kirjutage pressiteade
- Valige oma aeg
- Tehke postitamine
Muusika edendamise kampaania korraldamise mõte tekitab paljudes hirmu, kuid tõesti on teil oma muusika reklaamimiseks rohkem jõudu, kui võite arvata. Vaja on head planeerimist, püsivust ja tervet annust kannatlikkust. Ükskõik, kas olete muusik, kes reklaamib oma projekti, etikett, kes reklaamib nende väljaandeid ettevõttesiseselt, või lootustandev PR-pro, järgige neid viit sammu, et kokku panna võitnud reklaamiedu.
Tea oma eesmärki
Algav viga muusika PR-is ei määratle selgelt, mida täpselt reklaamitakse. "Bändi" reklaamimise ebamäärased ideed viivad ebamääraste kampaaniateni, mis ei klõpsa ajakirjanike, raadioprodutsentide ja teistega, kellega peate oma töö reklaamimisel kohtusse pöörduma.
Mis tahes PR-kampaania üldeesmärk on loomulikult koguda kaasatud kunstnikke üldisemalt. Selle eesmärgi saate siiski saavutada omades veel ühte väiksemat, käegakatsutavat. Teisisõnu, kavandage PR-kampaania uue väljaande, kontserdi või albumi avamise peo ümber - kõike konkreetset, mis teie kampaaniale tähelepanu keskpunkti paneb.
Muusika PR-kampaaniaid saab koostada ka mõne uudise ümber. Näiteks kui muusik võidab auhinna, viib lõpule eduka Kickstarteri kampaania või teeb midagi muud olulist, võib pressiteade koos uudistega hoida bänditeadlikkust kõrgel, andes samal ajal teie muusikakampaaniale kindla eesmärgi.
Värskendage oma pressiandmebaasi
Teie muusika reklaamikampaania on halva ajakirjanduse kontaktidega vees surnud. Ärge lootke, et koostate nimekirja; see aeglustab teid ainult ja nagu me hetkega arutame, on ajastus kõik.
Kui teil pole ajakirjandusandmebaasi, pange see enne kaugemale minemist kokku. Ehkki saate andmebaase osta mõnede PR-ettevõtete käest, saate pärastlõunase Google'i ja oma mobiiltelefoni abil hõlpsalt oma luua.
Võtke arvutustabel ja sisestage sellele väljaannete, jaamade jne nimi, mida sihite, peamised kontaktid seal, kontaktteave ja eriteave, näiteks kuidas nad eelistavad reklaame, avaldamiskuupäevi jne.
Kui teil on juba ajakirjandusandmebaas, värskendage seda nüüd. Veenduge, et teil oleks ikka kõik õiged nimed, e-posti aadressid, telefoninumbrid ja muu teave. Tugeva pressiandmebaasi omamine säästab teie aega ja raha, kuna te ei raiska reklaampakkumisi (kui saadate füüsilisi koopiaid), postikulu ja saatmisruumi halbadele kontaktidele.
Veel üks boonus oma ajakirjandusandmebaasi ülesehitamiseks? See sunnib teid otsustama, kellele kampaania ajal sihite, mis tähendab, et teie kampaaniat on lihtsam hallata.
Kirjutage pressiteade
Teie pressiteade on teie reklaamikampaania kõnekaart. Nende oluliste dokumentide kirjutamisel tuleb järgida mõnda pöidlareeglit. Alustuseks hoidke seda lühikese ja magusana.
Proovige mitte minna kauem kui üks leht. Isegi kui tunnete, et te ei jõua sinna iga detaili juurde, on parem eksida lühikese poole pealt kui koostada pressiteate ekvivalent Sõda ja rahu - peletate oma sihtrühma eemale.
Kahepoolne külg on see, et soovite, et pressiteade sisaldaks kogu asjakohast teavet, mida ajakirjanik vajab, et kirjutada lugu kõigest, mida te reklaamite, ilma et peaksite telefoni võtma ja teile helistama.
See tähendab, et saate oma pressiteate kirjutamisele läheneda nagu uudisloo kirjutamisele. Teil on vaja keda, mida, kus, millal, kuidas ja natuke miks (ruumi lubamine).
Muidugi peaksite jätma ukse avatuks, et meediumiliige saaks teiega lisateabe saamiseks või intervjuu seadmiseks, kuid ärge tehke seda nõutuks, et lugu teie väljalaskest välja pääseks.
Valige oma aeg
Nagu mainitud, ajastus on kõik PR-is. Ideaalne on hakata asju reklaamima kuus kuni kaheksa nädalat enne ilmumiskuupäeva / saadet, et saada võimalikult palju meedias kajastamist. "Ideaalne" ei tähenda siiski "täiuslikku". PR-kampaaniate ajastamine on kunst, mitte teadus.
Parima võimaliku tulemuse saamiseks ühendage kuue kuni kaheksa nädala pikkune rusikareegel teadmistega trükiste trükikuupäevade kohta. Mõne ajakirja tarneaeg on kaks kuud, mis tähendab, et peate oma asjad nende kätte jõudma enne kuue nädala möödumist enne väljaandmist. Mõni paber võib nädalaga asjad ümber pöörata. Teage, kuidas inimesed töötavad, et saaksite neid tõhusalt sihtida. Kui kutsute väljaandeid üles, võivad nad teile selle teabe anda.
Lisaks trükitud kuupäevadele mõelge sellele, mis veel muusikamaailmas toimub, kui teete oma tõuke. Jõulud on peaaegu eranditult peamine plaadifirma territoorium - nad säästavad sellel aastaajal oma suuri väljaandeid ja suured väljaanded vajavad tolli tolli.
Jaanuar / veebruar on indhesõbralikud. Mõelge sarnaste artistide vabastamise ajakavadele ja turneedele, nii et te ei konkureeri sama ajakirjanduse pärast. Ehkki alati ei saa KÕIKI võistlusi vältida, võib natuke arukas ajastus anda suuremaid tulemusi.
Tehke postitamine
Mõnes mõttes võib postitamine olla kõige raskem osa - e-posti loendi eraldamine paberkandjal olevate meililistide hulgast, ümbrike täitmine ja isiklikud teated.
Seda aeganõudvat protsessi on lihtne homseni edasi lükata; homseni; kuni homseni - kuni, ohoo! Tehke see postitus kõik ühe päevaga valmis ja tõmmake selle alla joon. Teil on lihtsam jälgida ja hõlpsamini hallatav, kui sunnite end seda tegema ühe korraga.
