Kuidas töötada kiiremini ja tõhusamalt

Sisu

• Ülesannete tähtsustamine
• Hoidke puhast tööruumi
• Minimeerige häireid
• Vältige hõivatust
• Lõhkuge suured projektid
• Nutikas töö

Oleme hakanud mõtlema, et raske töö tähendab lihtsalt pikkade töötundide tegemist. Kuid kas pole tähtis, kui palju te töötate, kui te ei anna suurepäraseid tulemusi? Enamik meist on kuulnud klišeed "tööta targemini, mitte kõvemini", kuid teeme selle tarkuse arvestamiseks sageli vähe.

Nutikam töö tähendab parimate tulemuste saavutamist kõige vähem raisatud aja ja energiaga. See nõuab tagasi mõtlemist, kuidas töötame, mitte ainult seda, kui palju tööd teeme või mitu tundi logime seda tehes. Kui saaksite töötada sama arvu tundidena, kui praegu töötate, siis kui palju võiksite veel rohkem tööd teha? Proovige neid viit tehnikat rakendada ja vaadake.

Ülesannete tähtsustamine

Esmajärjekorras seadke tööprojektid kaasatud töö mahu ja kavandatud tähtpäevade alusel. Jätke iga projekti jaoks piisavalt aega, kuid seadke endale ise väljakutse, et töö kiiremini valmis saada. Ärge hüpake ülesannete vahel edasi-tagasi. Keskenduge ühele korraga, kasutades tootlikkuse tehnikat, mida nimetatakse "tükeldamiseks", ja laske end hea töö tegemisel imenduda. Kui taimer kustub, tehke paus ja lülitage käigud mõne muu ülesande juurde, et end aktiivsena hoida.

Hoidke puhast tööruumi

Kui soovite töötada kiiremini, on kasulik, kui kõik on juurdepääsetav ja korraldatud. Mida rohkem aega failide kaudu jahti ajate - või mis veelgi hullem, vaiad oma lauale -, seda segasemaks muutute. Puhas tööruum aitab ka meelt kustutada. Hoidke oma töölaud korras ja arvuti töölaua segadused vabad, et saaksite kohe käepärase ülesande juurde. Kulutage iga päev natuke aega, viies oma töö ära ja koristades, nii et teie tööruum on naastes teie parimaks tööks valmis.

Minimeerige häireid

Projektide kallal töötades proovige minimeerida tähelepanu hajutamist. Langetage helisignaal oma mobiiltelefonil ja hoidke seda vaateväljast eemal. Lülitage välja kõik muud mürad, näiteks telesaated või muusika, mis ei aita teil oma tööle keskenduda. Pange töökaaslastega paika ootused ja hoidke häirete vältimiseks oma uks kinni. Ärge vältige oma kolleegidega suhtlemist, vaid hoidke seda aega, et te ei põrkaks töörežiimi ega tööta.

Vältige hõivatust

Lihtne on ülesannete poole liikuda, mille saate kiiresti nimekirjast välja vaadata. Eriti mõnus on see, kui veedate terve päeva segane ja ebaproduktiivne, mõne meeletu hõivatuse väljamõtlemine. Kuid sageli ei aita need ülesanded teil häid tulemusi saavutada. Määrake iga päev piiratud aeg, et kontrollida kõiki vajalikke töid, kuid säästke oma kõige olulisemate ülesannete jaoks parimaid tunde.

Lõhkuge suured projektid

Suurprojekt võib selle lahendamiseks tunduda liiga suur. Lükkate seda pidevalt hunniku põhja, ehkki teate, et see on oluline. Selle vältimise asemel proovige see suur projekt jagada väikesteks ülesanneteks. Valige mõni nädal, mille soovite lõpule viia, ja kavandage need oma töösse. Tunne, et liigute suure eesmärgi poole, inspireerib teid ka teistes ülesannetes.

Nutikas töö

Produktiivselt töötades ei tähenda projekti panustatud pingutus alati kvaliteetse toote valmimist. Kui tööülesanded võtavad liiga kaua, kuna olete väsinud, tähelepanu hajunud või korratu, on see selge märk, et töötate liiga kõvasti.

Tõhus ja produktiivne töötaja tähendab oma töö tähtsustamist ja selle korrektseks tegemiseks piisavalt aega jätmist. Heade tööharjumuste harjutamine tagab positiivsed, järjepidevad tulemused. Kõige olulisem samm tõhusama töö nimel on plaani koostamine, mida saate iga päev järgida.