Ürituste plaanija jätkamise ja kaaskirja näited
Sisu
- Mida lisada kaaskirja
- Tõhusa ürituste planeerija jätkamise kirjutamine
- Ürituse planeerimise kaaskirja näide
- Ürituse planeerimise kaaskirja näide
- Ürituste plaanija jätkake proovi
- Ürituste plaanija jätkamise näide
- Kuidas oma CV märgata
Ürituste kavandamise ametikohad nõuavad laitmatuid korraldus-, suhtlemis- ja planeerimisoskusi. Tööandja tähelepanu saamiseks peate esitama näited eelneva ürituse kogemuse kohta ja üksikasjalikult kirjeldama viise, kuidas teie osalus otseselt ürituse õnnestumiseni viis.
Kaaskirja mõned olulised tahud erinevad CV-st. Teades, mida kaasata ja millisesse dokumenti see peaks minema, võib olla erinevus selle vahel, kas jätkate tööandja tähelepanu köitmist või mitte.
Mida lisada kaaskirja
Peaksite välja tooma oma põhioskused, mis on töökuulutuse jaoks olulised. Kaaluge ametijuhendis nimetatud konkreetseid kohustusi ja pange tähele juhtumeid, kus teie kvalifikatsioon sobib.
Tavaliselt on seda tüüpi töö jaoks oluline eelarve koostamise ja sellest kinnipidamise võimalus. Organisatsiooni-, inimestevahelised ja suhtlemisoskused on ürituste kavandajate seas väga nõutud. Märksa tõhusam on pakkuda näiteid omaduste loendite asemel juhtudest, mil olete neid oskusi kasutanud.
Kirjeldage edukaid sündmusi oma tööajaloost. Asjakohaste kogemuste tõestatud kogemus on selles valdkonnas eriti tähendusrikas, nii et kirjeldage oma kavandatud sündmusi (keskenduge sündmustele, mis on sarnased sündmustega, mida te selles rollis kavandaksite).
Märksõnad muudavad kaaskirja paremini äratuntavaks. See muudab teie rakenduse silmapaistvaks - eriti kui saadate selle digitaalselt organisatsioonidele, mille ekraanil jätkatakse taotlejate jälgimissüsteemide kasutamist. Lisage (ja hajutage kõikjal) sõnad tööpakkumiste nimekirja nii oma CV-s kui kaaskirjas.
Need automatiseeritud sõeluuringusüsteemid on programmeeritud nii, et nende järjekord uuesti järjestatakse konkreetsete märksõnafraaside esinemisjuhtude ja paigutuse põhjal. Ühiste sündmuste planeerijate märksõnadeks on: „sündmuste planeerija“, „sündmuste koordinaator“, „detailidele orienteeritud“, „koosoleku koordinaator“, „juhtimine“ ja „müüja suhted“. Jällegi laske juhistena pakkuda tööpakkumiste eelistatud kvalifikatsioonide jaotist.
Veenduge, et teie kontaktteave oleks ajakohane. Traditsioonilises kaaskirjas (edastatakse käsitsi või posti teel) peaksid teie kontaktandmed olema CV esimese lehe ülaservas, päises.
Kui saadate kaaskirja e-posti teel, pange oma nimi ja ametinimetus meilisõnumi teemareale ja lisage oma e-posti allkirja alla oma kontaktteave.
Tõhusa ürituste planeerija jätkamise kirjutamine
Ürituste kavandajad on hoolikad ja detailidele orienteeritud ning vastutavad selle eest, et koosolekud, konverentsid ja muud üritused mööduksid probleemideta. See tähendab, et teie jaoks on eriti oluline jätkata vigadeta jätkamist.
Oma vastutuse ja edusammude kvantifitseerimine võimaldab tööandjatel näha, mida saate teha. Kui plaanisite ja korraldasite ürituse 2000 külastajale, mainige seda oma kirjelduses. Jagage sündmusejärgse küsitluse tulemusi. Kui vähegi võimalik, kasutage saavutuste võimendamiseks numbreid.
Mainige kõiki sertifikaate või koolitusi, mis teil võivad olla. Kui olete teeninud vastavad sertifikaadid, läbinud koolitusprogrammid või olete ürituste kavandajale keskendunud ühingute liige, lisage see teave kindlasti oma CV-sse.
Mõelge kokkuvõtlikule osale. Ürituste kavandajaid on mitut tüüpi - pulmaplaneerijad, ettevõtete planeerijad jne. Abiks võib olla lehe ülaosas, kus see on kõige nähtavam, esile tõsta oma konkreetset kompetentsiala. (See on ka koht, kus saate sõnumi meisterdada, kui liigute ühelt fookuselt teisele.)
Leidke ja kasutage oma CV-s jõusõnu. Koordinaatorid ja planeerijad on tegijad. Rõhutage oma juhtimisoskust, valides võimsate, tegevusele orienteeritud sõnade kasutamise.
Seotud: Parimad jätkamise kirjutamise teenused
Ürituse planeerimise kaaskirja näide
See on sündmuste kavandamise kaaskirja näide. Laadige alla sündmuste kavandamise kaaskirja mall (ühildub Google'i dokumentide ja Word Online'iga) või vaadake altpoolt veel näiteid.
Ürituse planeerimise kaaskirja näide
Jane Smith
Main Street 123 • Boston, MA 02215 · (111) 111-1111 · [email protected]
1. september 2018
Tonya Lee
Finantsdirektor
ABC investeerimispartnerid
123 Business Rd.
Ärilinn, NY 54321
Lugupeetud proua Lee
Kirjutan seetõttu, et olen väga huvitatud teie kohtumiste ja sündmuste planeerimise direktori ametikohast Universal Events, Inc-is. Olen kvalifitseerunud eduks ürituste planeerijana ja valdan organiseeritud ja detailidele orienteeritud tööeetikat, mida saan selle rolli sisse viia.
Ürituste vanemkoordinaatorina olen kavandanud ja viinud läbi üle saja ettevõtteürituse, alates laiaulatuslikest rahvusvahelistest kohtumistest kuni intiimsete rahakogumisüritusteni. Olen juhendanud korporatsioonide ürituste kavandamise kõiki aspekte. See töö ulatub sobivate toimumiskohtade leidmisest müüjate valimiseni kuni sündmuste avalikustamiseni trüki-, elektroonilise ja veebimeedia kaudu.
Minu kogemus finants- ja lepingute haldamisel on kooskõlas ka teie ametijuhendiga. Ürituste halduslahenduste ürituste koordinaatorina juhendasin mitmesuguseid üritusi, nii suuremahulisi kui ka väikesemahulisi. Tuvastasin lisatuluallikad ja mitmesugused kulude kokkuhoiu võimalused piiratud eelarvega klientide jaoks. Olen tuntud oma võime poolest jääda oma klientide eelarve piires, tagades sellega nende rahulolu.
Olen oma CV lisanud ja helistan nädala jooksul, et teada saada, kas saame rääkida aega.
Tänan Sind Sinu aja ja pühendumise eest.
Lugupidamisega
Jane Smith
Ürituste plaanija jätkake proovi
See on näide sündmuste planeerija tegevuse jätkamisest. Laadige alla sündmuseplaneerija jätkamismalli (ühildub Google'i dokumentide ja Word Online'iga) või vaadake altpoolt veel näiteid.
Ürituste plaanija jätkamise näide
Jane Smith
Main Street 123 • Boston, MA 02215 • (111) 111-1111 • [email protected]
ÜRITUSTE KOORDINAATOR
Tõhusate kohtumiste, seminaride, korjanduste, ühiskondlike ürituste ja muu kavandamine
Organiseeritud ja detailidele orienteeritud ürituste kavandaja, millel on enam kui kaheksa-aastane kogemus koosolekute ja ürituste kavandamisel ja läbiviimisel. Asukoha valikul ja ümberkorraldamisel klientide vajaduste rahuldamiseks ja tugevate suhete loomiseks kvaliteetsete müüjatega.
PROFESSIONAALNE KOGEMUS
PROFESSIONAALSED ÜRITUSED, Boston, Mass.
SENIORSETE SÜNDMUSTE KOORDINAATOR (juuni 2015 - praegu)
Juhtige äriklientidele mõeldud koosolekute, korjanduste ja muude ürituste kavandamist ja läbiviimist. Hallake ulatuslike ürituste eelarvet kuni 100 000 dollarit ja hoidke tihedaid suhteid arvukate kodumaiste ja rahvusvaheliste müüjatega, et aidata korporatsioone ülemeremaade ürituste kavandamisel.
ÜRITUSTE JUHTIMISE LAHENDUSED, Natick, Mass.
ÜRITUSE KOORDINAATOR (juuni 2010 – juuni 2015)
Sujuvalt kavandatud ja viidud läbi nii professionaalseid kui ka sotsiaalseid kohtumisi paljudele klientidele. Hallatud eelarved kuni 30 000 dollarit üritustele, kus osaleb kuni 500 kohalviibijat, mitut müüjat ja muud ürituste toetajat, sealhulgas meelelahutajad, fotograafid, toitlustajad ja AV-tehnikud.
KUNST KIDS INC, Boston, Mass.
SÜSTEEMI ERISÜNDMUSED (jaanuar 2009 – mai 2010)
Kooskõlastatud rahakogumine ja doonorite suhtlus mittetulundusühingusse, mis reklaamib ja müüb noorte kunstiteoseid. Kahe aastase rahakogumisega tegeleva ettevõtte reklaamimiseks on välja arendatud suhtlusvõrgustik ja haldatud raadio- ja trükireklaamide kampaaniaid.
Märkimisväärne saavutus:
- Tegevdirektor tunnustas seda, et ta on suurendanud korjanduste vastuvõtmist 25%.
HARIDUS JA KREDIENDID
TÄHISTIKU ÜLIKOOL, Boston, MA
- Bakalaureusekraad turunduses, 2010
Professionaalsed kuulumised
- Rahvusvahelise Erisündmuste Seltsi (ISES) liige
- Ürituste planeerijate ühingu liige
Kuidas oma CV märgata
NÄIDAKE SINU ÜRITUSTE KAVANDAMISE KAVA Esitage oma CV ja kaaskirja tekstis kavandatud sündmuste portfoolio või näidisloend, kvantifitseerides neid kogemusi numbrite, eelarvete, positiivse tagasisidega klientidele ja muu asjakohase edukuse statistikaga.
LISAKS MÄRKSÕNAD JA VÕIMSED VERBID Kasutage töökuulutust, et teha kindlaks, milliseid oskusi ja kvalifikatsiooni peate oma CV-s ja kaaskirjas kõige rohkem rõhutama. Seejärel piserdage neid märksõnu kõikides dokumentides, tugevdades kirjeldusi tegevusele orienteeritud võimasõnadega.
TEE OMA JÄTKUMUS KIRJUTAMISEKS Ürituste planeerijana on teie tööandja üks peamisi ootusi see, et plaanite ja toimetate veatuid sündmusi, ilma et ükski detail tähelepanuta jääks. Graafilised, kirjavigu või vormingus sisalduvad vead oma CV-s või kaaskirjas võivad tagada nende kiire vallandamise. Korrektuuri ja redigeerige hoolikalt.
